Wiki Sestrica - Вклад [ru]

Контур.Логистика

2026-09-02T08:04:55Z

Администратор: /* Что такое ЭТрН и зачем она нужна */

{{DISPLAYTITLE:Контур.Логистика}}

<div style="border-left:4px solid #3366cc; background:#eaf3ff; padding:0.8em 1em; margin-bottom:1.2em;">
'''Контур.Логистика''' — сервис транспортного ЭДО, в котором мы оформляем электронные перевозочные документы: '''электронные транспортные накладные (ЭТрН)''', '''электронные заказы-заявки (ЭЗЗ)''' и '''поручения экспедитору (ЭПЭ)'''.

С '''1 сентября 2026 года''' оформление этих документов в электронном виде обязательно: бумажная транспортная накладная допустима только в исключительных случаях из перечня Минтранса, которые для нас не подходят.

'''Не знаете, с чего начать?''' → [[#Быстрый старт|Быстрый старт]] · [[#Как выбрать сценарий|Выбрать сценарий перевозки]] · [[#Инструкции|Все инструкции]]
</div>

__TOC__

== Введение ==

=== Что такое ЭТрН и зачем она нужна ===

Транспортная накладная подтверждает факт заключения договора перевозки груза и фиксирует её условия: кто отправитель, кто перевозчик, кто получатель, что за груз, откуда и куда едет. Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — тот же документ, но в виде XML-файлов, которые стороны подписывают электронной подписью и передают друг другу через оператора ЭДО в '''ГИС ЭПД''' — государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Ключевое отличие от бумаги: ЭТрН собирается из '''титулов''' — отдельных файлов, каждый из которых подписывает своя сторона на своём этапе перевозки. Документ считается полностью оформленным, когда собраны все обязательные титулы.

{| class="wikitable"
! Титул !! Кто подписывает !! На каком этапе
|-
| '''1''' || Грузоотправитель || Формирование накладной, предъявление груза к перевозке
|-
| '''2''' || Перевозчик/водитель || Приём груза к перевозке (водитель забрал груз)
|-
| '''3''' || Грузополучатель || Приём груза на своей стороне
|-
| '''4''' || Перевозчик/водитель || Сдача груза грузополучателю
|}

Титулы 1–4 обязательны всегда.

== Модуль Контур.Логистика ==

=== Возможности ===

{| class="wikitable"
! Что можно делать !! Комментарий
|-
| Оформлять и подписывать '''ЭТрН''' || Титулы 1–4, при необходимости 5–6
|-
| Оформлять '''заказы-заявки (ЭЗЗ)''' || Фиксируют договорённость с перевозчиком о конкретной перевозке
|-
| Оформлять '''поручения экспедитору (ЭПЭ)''' и работать с экспедиторскими расписками || Когда перевозку организует экспедитор
|-
| Создавать ЭТрН '''на основе ЭЗЗ''' || Данные подтягиваются из заказа-заявки, заполнять заново не нужно
|-
| Вести справочники контрагентов, водителей и транспортных средств || Заполняются один раз, дальше подставляются в документы
|-
| Отслеживать статусы документов || Видно, на ком «завис» документ: кто уже подписал, кто нет
|-
| Работать из EDI-канала || Документы создаются на основе данных, пришедших по EDI, без ручного ввода
|}

=== Два способа создать документ ===

В наших инструкциях документы создаются двумя путями. Выбор зависит от того, откуда пришёл заказ.

{| class="wikitable"
! Способ !! Когда используем !! Плюсы и минусы
|-
| '''Контур.Логистика''' || Разовая или внутренняя перевозка, заказа в EDI нет || Полный ручной ввод, зато не зависит от смежных систем
|-
| '''Контур.EDI''' || Заказ пришёл от клиента по EDI-каналу || Данные подставляются автоматически, меньше ошибок в номенклатуре и адресах
|}

=== Термины и сокращения ===

{| class="wikitable"
! Сокращение !! Расшифровка
|-
| '''ЭПД''' || Электронные перевозочные документы — общее название для всей группы
|-
| '''ЭТрН''' || Электронная транспортная накладная
|-
| '''ЭЗЗ''' || Электронный заказ-заявка на перевозку
|-
| '''ЭПЭ''' || Электронное поручение экспедитору
|-
| '''ГИС ЭПД''' || Государственная информационная система электронных перевозочных документов
|-
| '''Титул''' || Часть документа, которую формирует и подписывает одна из сторон
|-
| '''КЭП''' || Квалифицированная электронная подпись, она же '''ЭЦП'''
|-
| '''EDI''' || Канал электронного обмена данными с контрагентом (заказы, отгрузки)
|}

== Быстрый старт ==

Перед оформлением первого документа убедитесь, что:

# у вас есть доступ в Контур.Логистику; 
# есть доступ к действующей КЭП;
# грузополучатель/перевозчик/экспедитор заведён в справочнике → [[Контур.Логистика, добавление контрагента|инструкция]];
# водитель заведён в справочнике → [[Контур.Логистика, добавление водителя|инструкция]];
# транспортное средство заведено в справочнике → [[Контур.Логистика, добавление транспортного средства|инструкция]];
# вы определили сценарий перевозки → [[#Как выбрать сценарий|таблица выбора]].

== Сценарии работы ==

Наша основная организация в подавляющем большинстве перевозок выступает '''грузоотправителем'''. Различается только то, кто и на каких основаниях везёт груз — от этого зависит комплект документов.



=== Как выбрать сценарий ===

{| class="wikitable"
! Кто везёт груз !! Комплект документов !! Сценарий
|-
| Сторонняя транспортная компания || ЭЗЗ → ЭТрН || [[#Сценарий 1. Внешний перевозчик|Сценарий 1]]
|-
| Перевозку организует экспедитор || Поручение экспедитору → экспедиторская расписка → ЭТрН || [[#Сценарий 2. Привлечение экспедитора|Сценарий 2]]
|-
| Наша организация (внутренний перевозчик) || ЭТрН напрямую, без заказа-заявки || [[#Сценарий 3. Внутренний перевозчик|Сценарий 3]]
|}

=== Сценарий 1. Внешний перевозчик ===

'''Когда применяется:''' груз везёт сторонняя транспортная компания по разовой договорённости или в рамках договора об организации перевозок.

'''Роли:''' Основная организация — грузоотправитель и заказчик перевозки · транспортная компания — перевозчик · клиент — грузополучатель.

'''Порядок действий:'''

# Перевозка согласовывается с транспортной компанией и после этого оформляется '''заказ-заявка (ЭЗЗ)''': [[Контур.Логистика, создание ЭЗЗ напрямую| в Логистике]] или [[Контур.Логистика, создание ЭЗЗ в EDI|в EDI]], по [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭЗЗ|инструкции]].
# Перевозчик подписывает свой титул ЭЗЗ — договорённость зафиксирована.
# На основе подписанного заказа-заявки формируется '''ЭТрН''': [[Контур.Логистика, создание ЭТРН на основе ЭЗЗ в EDI|в EDI]] или [[Контур.Логистика, создание ЭТРН на основе ЭЗЗ|Логистики]], по [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭТРН|инструкции]].
# После заполнения грузоотправитель подписывает '''титул 1'''.<br><div style="border-left:4px solid #3366cc; background:#eaf3ff; padding:0.8em 1em; margin-bottom:1.2em;">Дальнейшие шаги проводятся на стороне перевозчика и его сотрудников/водителей.</div>
# Водитель принимает груз и подписывает '''титул 2'''.
# На выгрузке грузополучатель подписывает '''титул 3''', перевозчик — '''титул 4'''.

'''На что обратить внимание:''' данные в ЭТрН должны совпадать с ЭЗЗ; расхождения по грузу, адресам или ТС — повод переоформить документ до отгрузки, а не после.

=== Сценарий 2. Привлечение экспедитора ===

'''Когда применяется:''' перевозку организует экспедитор — сам подбирает перевозчика и отвечает за доставку.

'''Роли:''' Основная организация — грузоотправитель и клиент по договору транспортной экспедиции · экспедитор — организатор перевозки · фактический перевозчик — исполнитель · клиент — грузополучатель.

'''Порядок действий:'''

# Оформляется '''поручение экспедитору (ЭПЭ)''' по [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭПЭ|инструкции]] — им мы поручаем организовать перевозку.
# Экспедитор принимает поручение и подбирает перевозчика.
# Если экспедитор принимает груз во владение, он выдаёт '''экспедиторскую расписку'''.
# Оформляется '''ЭТрН''' на фактическую перевозку. Состав сторон зависит от схемы работы: если экспедитор не принимает груз во владение, а лишь организует перевозку по нашему поручению, документы подписываются от имени фактического заказчика, а экспедитора при необходимости добавляют дополнительным получателем ЭТрН, чтобы у него был свой экземпляр.
# Дальше — как в сценарии 1: титулы 1–4 по мере движения груза.

=== Сценарий 3. Внутренний перевозчик ===

'''Когда применяется:''' груз везёт наша вторая организация. Заказ-заявка не оформляется — перевозки идут в рамках договора об организации перевозок между организациями группы.

'''Роли:''' Основная организация — грузоотправитель · Внутренний перевозчик — перевозчик · клиент — грузополучатель.

'''Порядок действий:'''

# ЭТрН создаётся сразу, минуя ЭЗЗ: в [[Контур.Логистика,_создание_ЭТРН_напрямую|Логистике]] или [[Контур.Логистика,_создание_ЭТРН_в_EDI|EDI]], заполнение — по [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭТРН|порядку заполнения ЭТрН]].
# Грузоотправитель подписывает '''титул 1'''.
# Перевозчик подписывает '''титул 2''', реализовано автоматическое подписание.
# Водитель в приложении Контур.Логистика видит новую накладную на вкладке "Погрузка" и так же подписывает '''титул 2''', накладная переходит на вкладку "В пути", где он может открыть её и вывести на экран QR-код ЭТРН.
# На выгрузке грузополучатель подписывает '''титул 2'''.
# После этого перевозчик подписывает '''титул 4''', реализовано автоматическое подписание.
# У водителя накладная перешла на вкладку "Выгрузка", он подписывает со своей стороны '''титул 4''', после этого документооборот завершен.

== Инструкции ==

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; gap:1em; margin:1em 0;">

<div style="flex:1 1 280px; border:1px solid #c8ccd1; border-radius:6px; padding:0.9em 1.1em; background:#fcfcfc;">
'''Шаг 0. Справочники'''

<small>Заполняются один раз и по мере появления новых контрагентов, водителей и машин.</small>
* [[Контур.Логистика, добавление контрагента|Добавление контрагента]]
* [[Контур.Логистика, добавление водителя|Добавление водителя]]
* [[Контур.Логистика, добавление транспортного средства|Добавление транспортного средства]]
</div>

<div style="flex:1 1 280px; border:1px solid #c8ccd1; border-radius:6px; padding:0.9em 1.1em; background:#fcfcfc;">
'''Шаг 1. Заказ-заявка (ЭЗЗ)'''

<small>Сценарий 1 — перевозка сторонней транспортной компанией.</small>
* [[Контур.Логистика, создание ЭЗЗ напрямую|Создание ЭЗЗ напрямую]]
* [[Контур.Логистика, создание ЭЗЗ в EDI|Создание ЭЗЗ в EDI]]
* [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭЗЗ|Порядок заполнения ЭЗЗ]]
</div>

<div style="flex:1 1 280px; border:1px solid #c8ccd1; border-radius:6px; padding:0.9em 1.1em; background:#fcfcfc;">
'''Шаг 2. Транспортная накладная (ЭТрН)'''

<small>Оформляется в любом сценарии.</small>
* [[Контур.Логистика, создание ЭТРН напрямую|Создание ЭТрН напрямую]]
* [[Контур.Логистика, создание ЭТРН в EDI|Создание ЭТрН в EDI]]
* [[Контур.Логистика, создание ЭТРН на основе ЭЗЗ в EDI|Создание ЭТрН на основе ЭЗЗ в EDI]]
* [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭТРН|Порядок заполнения ЭТрН]]
</div>

</div>

=== В работе ===

Инструкции, которых пока нет, но ожидаются.

* [[Контур.Логистика, создание поручения экспедитору]]
* [[Контур.Логистика, создание поручения экспедитору]]
* [[Контур.Логистика, исправление и аннулирование ЭТРН]]
* [[Контур.Логистика, подписание титулов грузополучателем]]
* [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭТРН]]

[[Категория:Контур.Логистика]]

Контур.Логистика

2026-09-02T08:04:36Z

Администратор: /* Что такое ЭТрН и зачем она нужна */

{{DISPLAYTITLE:Контур.Логистика}}

<div style="border-left:4px solid #3366cc; background:#eaf3ff; padding:0.8em 1em; margin-bottom:1.2em;">
'''Контур.Логистика''' — сервис транспортного ЭДО, в котором мы оформляем электронные перевозочные документы: '''электронные транспортные накладные (ЭТрН)''', '''электронные заказы-заявки (ЭЗЗ)''' и '''поручения экспедитору (ЭПЭ)'''.

С '''1 сентября 2026 года''' оформление этих документов в электронном виде обязательно: бумажная транспортная накладная допустима только в исключительных случаях из перечня Минтранса, которые для нас не подходят.

'''Не знаете, с чего начать?''' → [[#Быстрый старт|Быстрый старт]] · [[#Как выбрать сценарий|Выбрать сценарий перевозки]] · [[#Инструкции|Все инструкции]]
</div>

__TOC__

== Введение ==

=== Что такое ЭТрН и зачем она нужна ===

Транспортная накладная подтверждает факт заключения договора перевозки груза и фиксирует её условия: кто отправитель, кто перевозчик, кто получатель, что за груз, откуда и куда едет. Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — тот же документ, но в виде XML-файлов, которые стороны подписывают электронной подписью и передают друг другу через оператора ЭДО в '''ГИС ЭПД''' — государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Ключевое отличие от бумаги: ЭТрН собирается из '''титулов''' — отдельных файлов, каждый из которых подписывает своя сторона на своём этапе перевозки. Документ считается полностью оформленным, когда собраны все обязательные титулы.

{| class="wikitable"
! Титул !! Кто подписывает !! На каком этапе
|-
| '''1''' || Грузоотправитель || Формирование накладной, предъявление груза к перевозке
|-
| '''2''' || Перевозчик || Приём груза к перевозке (водитель забрал груз)
|-
| '''3''' || Грузополучатель || Приём груза на своей стороне
|-
| '''4''' || Перевозчик || Сдача груза грузополучателю
|}

Титулы 1–4 обязательны всегда.

== Модуль Контур.Логистика ==

=== Возможности ===

{| class="wikitable"
! Что можно делать !! Комментарий
|-
| Оформлять и подписывать '''ЭТрН''' || Титулы 1–4, при необходимости 5–6
|-
| Оформлять '''заказы-заявки (ЭЗЗ)''' || Фиксируют договорённость с перевозчиком о конкретной перевозке
|-
| Оформлять '''поручения экспедитору (ЭПЭ)''' и работать с экспедиторскими расписками || Когда перевозку организует экспедитор
|-
| Создавать ЭТрН '''на основе ЭЗЗ''' || Данные подтягиваются из заказа-заявки, заполнять заново не нужно
|-
| Вести справочники контрагентов, водителей и транспортных средств || Заполняются один раз, дальше подставляются в документы
|-
| Отслеживать статусы документов || Видно, на ком «завис» документ: кто уже подписал, кто нет
|-
| Работать из EDI-канала || Документы создаются на основе данных, пришедших по EDI, без ручного ввода
|}

=== Два способа создать документ ===

В наших инструкциях документы создаются двумя путями. Выбор зависит от того, откуда пришёл заказ.

{| class="wikitable"
! Способ !! Когда используем !! Плюсы и минусы
|-
| '''Контур.Логистика''' || Разовая или внутренняя перевозка, заказа в EDI нет || Полный ручной ввод, зато не зависит от смежных систем
|-
| '''Контур.EDI''' || Заказ пришёл от клиента по EDI-каналу || Данные подставляются автоматически, меньше ошибок в номенклатуре и адресах
|}

=== Термины и сокращения ===

{| class="wikitable"
! Сокращение !! Расшифровка
|-
| '''ЭПД''' || Электронные перевозочные документы — общее название для всей группы
|-
| '''ЭТрН''' || Электронная транспортная накладная
|-
| '''ЭЗЗ''' || Электронный заказ-заявка на перевозку
|-
| '''ЭПЭ''' || Электронное поручение экспедитору
|-
| '''ГИС ЭПД''' || Государственная информационная система электронных перевозочных документов
|-
| '''Титул''' || Часть документа, которую формирует и подписывает одна из сторон
|-
| '''КЭП''' || Квалифицированная электронная подпись, она же '''ЭЦП'''
|-
| '''EDI''' || Канал электронного обмена данными с контрагентом (заказы, отгрузки)
|}

== Быстрый старт ==

Перед оформлением первого документа убедитесь, что:

# у вас есть доступ в Контур.Логистику; 
# есть доступ к действующей КЭП;
# грузополучатель/перевозчик/экспедитор заведён в справочнике → [[Контур.Логистика, добавление контрагента|инструкция]];
# водитель заведён в справочнике → [[Контур.Логистика, добавление водителя|инструкция]];
# транспортное средство заведено в справочнике → [[Контур.Логистика, добавление транспортного средства|инструкция]];
# вы определили сценарий перевозки → [[#Как выбрать сценарий|таблица выбора]].

== Сценарии работы ==

Наша основная организация в подавляющем большинстве перевозок выступает '''грузоотправителем'''. Различается только то, кто и на каких основаниях везёт груз — от этого зависит комплект документов.



=== Как выбрать сценарий ===

{| class="wikitable"
! Кто везёт груз !! Комплект документов !! Сценарий
|-
| Сторонняя транспортная компания || ЭЗЗ → ЭТрН || [[#Сценарий 1. Внешний перевозчик|Сценарий 1]]
|-
| Перевозку организует экспедитор || Поручение экспедитору → экспедиторская расписка → ЭТрН || [[#Сценарий 2. Привлечение экспедитора|Сценарий 2]]
|-
| Наша организация (внутренний перевозчик) || ЭТрН напрямую, без заказа-заявки || [[#Сценарий 3. Внутренний перевозчик|Сценарий 3]]
|}

=== Сценарий 1. Внешний перевозчик ===

'''Когда применяется:''' груз везёт сторонняя транспортная компания по разовой договорённости или в рамках договора об организации перевозок.

'''Роли:''' Основная организация — грузоотправитель и заказчик перевозки · транспортная компания — перевозчик · клиент — грузополучатель.

'''Порядок действий:'''

# Перевозка согласовывается с транспортной компанией и после этого оформляется '''заказ-заявка (ЭЗЗ)''': [[Контур.Логистика, создание ЭЗЗ напрямую| в Логистике]] или [[Контур.Логистика, создание ЭЗЗ в EDI|в EDI]], по [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭЗЗ|инструкции]].
# Перевозчик подписывает свой титул ЭЗЗ — договорённость зафиксирована.
# На основе подписанного заказа-заявки формируется '''ЭТрН''': [[Контур.Логистика, создание ЭТРН на основе ЭЗЗ в EDI|в EDI]] или [[Контур.Логистика, создание ЭТРН на основе ЭЗЗ|Логистики]], по [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭТРН|инструкции]].
# После заполнения грузоотправитель подписывает '''титул 1'''.<br><div style="border-left:4px solid #3366cc; background:#eaf3ff; padding:0.8em 1em; margin-bottom:1.2em;">Дальнейшие шаги проводятся на стороне перевозчика и его сотрудников/водителей.</div>
# Водитель принимает груз и подписывает '''титул 2'''.
# На выгрузке грузополучатель подписывает '''титул 3''', перевозчик — '''титул 4'''.

'''На что обратить внимание:''' данные в ЭТрН должны совпадать с ЭЗЗ; расхождения по грузу, адресам или ТС — повод переоформить документ до отгрузки, а не после.

=== Сценарий 2. Привлечение экспедитора ===

'''Когда применяется:''' перевозку организует экспедитор — сам подбирает перевозчика и отвечает за доставку.

'''Роли:''' Основная организация — грузоотправитель и клиент по договору транспортной экспедиции · экспедитор — организатор перевозки · фактический перевозчик — исполнитель · клиент — грузополучатель.

'''Порядок действий:'''

# Оформляется '''поручение экспедитору (ЭПЭ)''' по [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭПЭ|инструкции]] — им мы поручаем организовать перевозку.
# Экспедитор принимает поручение и подбирает перевозчика.
# Если экспедитор принимает груз во владение, он выдаёт '''экспедиторскую расписку'''.
# Оформляется '''ЭТрН''' на фактическую перевозку. Состав сторон зависит от схемы работы: если экспедитор не принимает груз во владение, а лишь организует перевозку по нашему поручению, документы подписываются от имени фактического заказчика, а экспедитора при необходимости добавляют дополнительным получателем ЭТрН, чтобы у него был свой экземпляр.
# Дальше — как в сценарии 1: титулы 1–4 по мере движения груза.

=== Сценарий 3. Внутренний перевозчик ===

'''Когда применяется:''' груз везёт наша вторая организация. Заказ-заявка не оформляется — перевозки идут в рамках договора об организации перевозок между организациями группы.

'''Роли:''' Основная организация — грузоотправитель · Внутренний перевозчик — перевозчик · клиент — грузополучатель.

'''Порядок действий:'''

# ЭТрН создаётся сразу, минуя ЭЗЗ: в [[Контур.Логистика,_создание_ЭТРН_напрямую|Логистике]] или [[Контур.Логистика,_создание_ЭТРН_в_EDI|EDI]], заполнение — по [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭТРН|порядку заполнения ЭТрН]].
# Грузоотправитель подписывает '''титул 1'''.
# Перевозчик подписывает '''титул 2''', реализовано автоматическое подписание.
# Водитель в приложении Контур.Логистика видит новую накладную на вкладке "Погрузка" и так же подписывает '''титул 2''', накладная переходит на вкладку "В пути", где он может открыть её и вывести на экран QR-код ЭТРН.
# На выгрузке грузополучатель подписывает '''титул 2'''.
# После этого перевозчик подписывает '''титул 4''', реализовано автоматическое подписание.
# У водителя накладная перешла на вкладку "Выгрузка", он подписывает со своей стороны '''титул 4''', после этого документооборот завершен.

== Инструкции ==

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; gap:1em; margin:1em 0;">

<div style="flex:1 1 280px; border:1px solid #c8ccd1; border-radius:6px; padding:0.9em 1.1em; background:#fcfcfc;">
'''Шаг 0. Справочники'''

<small>Заполняются один раз и по мере появления новых контрагентов, водителей и машин.</small>
* [[Контур.Логистика, добавление контрагента|Добавление контрагента]]
* [[Контур.Логистика, добавление водителя|Добавление водителя]]
* [[Контур.Логистика, добавление транспортного средства|Добавление транспортного средства]]
</div>

<div style="flex:1 1 280px; border:1px solid #c8ccd1; border-radius:6px; padding:0.9em 1.1em; background:#fcfcfc;">
'''Шаг 1. Заказ-заявка (ЭЗЗ)'''

<small>Сценарий 1 — перевозка сторонней транспортной компанией.</small>
* [[Контур.Логистика, создание ЭЗЗ напрямую|Создание ЭЗЗ напрямую]]
* [[Контур.Логистика, создание ЭЗЗ в EDI|Создание ЭЗЗ в EDI]]
* [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭЗЗ|Порядок заполнения ЭЗЗ]]
</div>

<div style="flex:1 1 280px; border:1px solid #c8ccd1; border-radius:6px; padding:0.9em 1.1em; background:#fcfcfc;">
'''Шаг 2. Транспортная накладная (ЭТрН)'''

<small>Оформляется в любом сценарии.</small>
* [[Контур.Логистика, создание ЭТРН напрямую|Создание ЭТрН напрямую]]
* [[Контур.Логистика, создание ЭТРН в EDI|Создание ЭТрН в EDI]]
* [[Контур.Логистика, создание ЭТРН на основе ЭЗЗ в EDI|Создание ЭТрН на основе ЭЗЗ в EDI]]
* [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭТРН|Порядок заполнения ЭТрН]]
</div>

</div>

=== В работе ===

Инструкции, которых пока нет, но ожидаются.

* [[Контур.Логистика, создание поручения экспедитору]]
* [[Контур.Логистика, создание поручения экспедитору]]
* [[Контур.Логистика, исправление и аннулирование ЭТРН]]
* [[Контур.Логистика, подписание титулов грузополучателем]]
* [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭТРН]]

[[Категория:Контур.Логистика]]

Контур.Логистика

2026-09-02T08:02:29Z

Администратор: /* Инструкции */

{{DISPLAYTITLE:Контур.Логистика}}

<div style="border-left:4px solid #3366cc; background:#eaf3ff; padding:0.8em 1em; margin-bottom:1.2em;">
'''Контур.Логистика''' — сервис транспортного ЭДО, в котором мы оформляем электронные перевозочные документы: '''электронные транспортные накладные (ЭТрН)''', '''электронные заказы-заявки (ЭЗЗ)''' и '''поручения экспедитору (ЭПЭ)'''.

С '''1 сентября 2026 года''' оформление этих документов в электронном виде обязательно: бумажная транспортная накладная допустима только в исключительных случаях из перечня Минтранса, которые для нас не подходят.

'''Не знаете, с чего начать?''' → [[#Быстрый старт|Быстрый старт]] · [[#Как выбрать сценарий|Выбрать сценарий перевозки]] · [[#Инструкции|Все инструкции]]
</div>

__TOC__

== Введение ==

=== Что такое ЭТрН и зачем она нужна ===

Транспортная накладная подтверждает факт заключения договора перевозки груза и фиксирует её условия: кто отправитель, кто перевозчик, кто получатель, что за груз, откуда и куда едет. Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — тот же документ, но в виде XML-файлов, которые стороны подписывают электронной подписью и передают друг другу через оператора ЭДО в '''ГИС ЭПД''' — государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Ключевое отличие от бумаги: ЭТрН собирается из '''титулов''' — отдельных файлов, каждый из которых подписывает своя сторона на своём этапе перевозки. Документ считается полностью оформленным, когда собраны все обязательные титулы.

{| class="wikitable"
! Титул !! Кто подписывает !! На каком этапе
|-
| '''1''' || Грузоотправитель || Формирование накладной, предъявление груза к перевозке
|-
| '''2''' || Перевозчик || Приём груза к перевозке (водитель забрал груз)
|-
| '''3''' || Грузополучатель || Приём груза на своей стороне
|-
| '''4''' || Перевозчик || Сдача груза грузополучателю
|-
| 5–6 || Перевозчик и заказчик перевозки || Стоимость перевозки. Оформляются, только если стороны договорились использовать ЭТрН как первичный учётный документ
|}

Титулы 1–4 обязательны всегда. 

== Модуль Контур.Логистика ==

=== Возможности ===

{| class="wikitable"
! Что можно делать !! Комментарий
|-
| Оформлять и подписывать '''ЭТрН''' || Титулы 1–4, при необходимости 5–6
|-
| Оформлять '''заказы-заявки (ЭЗЗ)''' || Фиксируют договорённость с перевозчиком о конкретной перевозке
|-
| Оформлять '''поручения экспедитору (ЭПЭ)''' и работать с экспедиторскими расписками || Когда перевозку организует экспедитор
|-
| Создавать ЭТрН '''на основе ЭЗЗ''' || Данные подтягиваются из заказа-заявки, заполнять заново не нужно
|-
| Вести справочники контрагентов, водителей и транспортных средств || Заполняются один раз, дальше подставляются в документы
|-
| Отслеживать статусы документов || Видно, на ком «завис» документ: кто уже подписал, кто нет
|-
| Работать из EDI-канала || Документы создаются на основе данных, пришедших по EDI, без ручного ввода
|}

=== Два способа создать документ ===

В наших инструкциях документы создаются двумя путями. Выбор зависит от того, откуда пришёл заказ.

{| class="wikitable"
! Способ !! Когда используем !! Плюсы и минусы
|-
| '''Контур.Логистика''' || Разовая или внутренняя перевозка, заказа в EDI нет || Полный ручной ввод, зато не зависит от смежных систем
|-
| '''Контур.EDI''' || Заказ пришёл от клиента по EDI-каналу || Данные подставляются автоматически, меньше ошибок в номенклатуре и адресах
|}

=== Термины и сокращения ===

{| class="wikitable"
! Сокращение !! Расшифровка
|-
| '''ЭПД''' || Электронные перевозочные документы — общее название для всей группы
|-
| '''ЭТрН''' || Электронная транспортная накладная
|-
| '''ЭЗЗ''' || Электронный заказ-заявка на перевозку
|-
| '''ЭПЭ''' || Электронное поручение экспедитору
|-
| '''ГИС ЭПД''' || Государственная информационная система электронных перевозочных документов
|-
| '''Титул''' || Часть документа, которую формирует и подписывает одна из сторон
|-
| '''КЭП''' || Квалифицированная электронная подпись, она же '''ЭЦП'''
|-
| '''EDI''' || Канал электронного обмена данными с контрагентом (заказы, отгрузки)
|}

== Быстрый старт ==

Перед оформлением первого документа убедитесь, что:

# у вас есть доступ в Контур.Логистику; 
# есть доступ к действующей КЭП;
# грузополучатель/перевозчик/экспедитор заведён в справочнике → [[Контур.Логистика, добавление контрагента|инструкция]];
# водитель заведён в справочнике → [[Контур.Логистика, добавление водителя|инструкция]];
# транспортное средство заведено в справочнике → [[Контур.Логистика, добавление транспортного средства|инструкция]];
# вы определили сценарий перевозки → [[#Как выбрать сценарий|таблица выбора]].

== Сценарии работы ==

Наша основная организация в подавляющем большинстве перевозок выступает '''грузоотправителем'''. Различается только то, кто и на каких основаниях везёт груз — от этого зависит комплект документов.



=== Как выбрать сценарий ===

{| class="wikitable"
! Кто везёт груз !! Комплект документов !! Сценарий
|-
| Сторонняя транспортная компания || ЭЗЗ → ЭТрН || [[#Сценарий 1. Внешний перевозчик|Сценарий 1]]
|-
| Перевозку организует экспедитор || Поручение экспедитору → экспедиторская расписка → ЭТрН || [[#Сценарий 2. Привлечение экспедитора|Сценарий 2]]
|-
| Наша организация (внутренний перевозчик) || ЭТрН напрямую, без заказа-заявки || [[#Сценарий 3. Внутренний перевозчик|Сценарий 3]]
|}

=== Сценарий 1. Внешний перевозчик ===

'''Когда применяется:''' груз везёт сторонняя транспортная компания по разовой договорённости или в рамках договора об организации перевозок.

'''Роли:''' Основная организация — грузоотправитель и заказчик перевозки · транспортная компания — перевозчик · клиент — грузополучатель.

'''Порядок действий:'''

# Перевозка согласовывается с транспортной компанией и после этого оформляется '''заказ-заявка (ЭЗЗ)''': [[Контур.Логистика, создание ЭЗЗ напрямую| в Логистике]] или [[Контур.Логистика, создание ЭЗЗ в EDI|в EDI]], по [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭЗЗ|инструкции]].
# Перевозчик подписывает свой титул ЭЗЗ — договорённость зафиксирована.
# На основе подписанного заказа-заявки формируется '''ЭТрН''': [[Контур.Логистика, создание ЭТРН на основе ЭЗЗ в EDI|в EDI]] или [[Контур.Логистика, создание ЭТРН на основе ЭЗЗ|Логистики]], по [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭТРН|инструкции]].
# После заполнения грузоотправитель подписывает '''титул 1'''.<br><div style="border-left:4px solid #3366cc; background:#eaf3ff; padding:0.8em 1em; margin-bottom:1.2em;">Дальнейшие шаги проводятся на стороне перевозчика и его сотрудников/водителей.</div>
# Водитель принимает груз и подписывает '''титул 2'''.
# На выгрузке грузополучатель подписывает '''титул 3''', перевозчик — '''титул 4'''.

'''На что обратить внимание:''' данные в ЭТрН должны совпадать с ЭЗЗ; расхождения по грузу, адресам или ТС — повод переоформить документ до отгрузки, а не после.

=== Сценарий 2. Привлечение экспедитора ===

'''Когда применяется:''' перевозку организует экспедитор — сам подбирает перевозчика и отвечает за доставку.

'''Роли:''' Основная организация — грузоотправитель и клиент по договору транспортной экспедиции · экспедитор — организатор перевозки · фактический перевозчик — исполнитель · клиент — грузополучатель.

'''Порядок действий:'''

# Оформляется '''поручение экспедитору (ЭПЭ)''' по [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭПЭ|инструкции]] — им мы поручаем организовать перевозку.
# Экспедитор принимает поручение и подбирает перевозчика.
# Если экспедитор принимает груз во владение, он выдаёт '''экспедиторскую расписку'''.
# Оформляется '''ЭТрН''' на фактическую перевозку. Состав сторон зависит от схемы работы: если экспедитор не принимает груз во владение, а лишь организует перевозку по нашему поручению, документы подписываются от имени фактического заказчика, а экспедитора при необходимости добавляют дополнительным получателем ЭТрН, чтобы у него был свой экземпляр.
# Дальше — как в сценарии 1: титулы 1–4 по мере движения груза.

=== Сценарий 3. Внутренний перевозчик ===

'''Когда применяется:''' груз везёт наша вторая организация. Заказ-заявка не оформляется — перевозки идут в рамках договора об организации перевозок между организациями группы.

'''Роли:''' Основная организация — грузоотправитель · Внутренний перевозчик — перевозчик · клиент — грузополучатель.

'''Порядок действий:'''

# ЭТрН создаётся сразу, минуя ЭЗЗ: в [[Контур.Логистика,_создание_ЭТРН_напрямую|Логистике]] или [[Контур.Логистика,_создание_ЭТРН_в_EDI|EDI]], заполнение — по [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭТРН|порядку заполнения ЭТрН]].
# Грузоотправитель подписывает '''титул 1'''.
# Перевозчик подписывает '''титул 2''', реализовано автоматическое подписание.
# Водитель в приложении Контур.Логистика видит новую накладную на вкладке "Погрузка" и так же подписывает '''титул 2''', накладная переходит на вкладку "В пути", где он может открыть её и вывести на экран QR-код ЭТРН.
# На выгрузке грузополучатель подписывает '''титул 2'''.
# После этого перевозчик подписывает '''титул 4''', реализовано автоматическое подписание.
# У водителя накладная перешла на вкладку "Выгрузка", он подписывает со своей стороны '''титул 4''', после этого документооборот завершен.

== Инструкции ==

<div style="display:flex; flex-wrap:wrap; gap:1em; margin:1em 0;">

<div style="flex:1 1 280px; border:1px solid #c8ccd1; border-radius:6px; padding:0.9em 1.1em; background:#fcfcfc;">
'''Шаг 0. Справочники'''

<small>Заполняются один раз и по мере появления новых контрагентов, водителей и машин.</small>
* [[Контур.Логистика, добавление контрагента|Добавление контрагента]]
* [[Контур.Логистика, добавление водителя|Добавление водителя]]
* [[Контур.Логистика, добавление транспортного средства|Добавление транспортного средства]]
</div>

<div style="flex:1 1 280px; border:1px solid #c8ccd1; border-radius:6px; padding:0.9em 1.1em; background:#fcfcfc;">
'''Шаг 1. Заказ-заявка (ЭЗЗ)'''

<small>Сценарий 1 — перевозка сторонней транспортной компанией.</small>
* [[Контур.Логистика, создание ЭЗЗ напрямую|Создание ЭЗЗ напрямую]]
* [[Контур.Логистика, создание ЭЗЗ в EDI|Создание ЭЗЗ в EDI]]
* [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭЗЗ|Порядок заполнения ЭЗЗ]]
</div>

<div style="flex:1 1 280px; border:1px solid #c8ccd1; border-radius:6px; padding:0.9em 1.1em; background:#fcfcfc;">
'''Шаг 2. Транспортная накладная (ЭТрН)'''

<small>Оформляется в любом сценарии.</small>
* [[Контур.Логистика, создание ЭТРН напрямую|Создание ЭТрН напрямую]]
* [[Контур.Логистика, создание ЭТРН в EDI|Создание ЭТрН в EDI]]
* [[Контур.Логистика, создание ЭТРН на основе ЭЗЗ в EDI|Создание ЭТрН на основе ЭЗЗ в EDI]]
* [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭТРН|Порядок заполнения ЭТрН]]
</div>

</div>

=== В работе ===

Инструкции, которых пока нет, но ожидаются.

* [[Контур.Логистика, создание поручения экспедитору]]
* [[Контур.Логистика, создание поручения экспедитору]]
* [[Контур.Логистика, исправление и аннулирование ЭТРН]]
* [[Контур.Логистика, подписание титулов грузополучателем]]
* [[Контур.Логистика, порядок заполнения ЭТРН]]

[[Категория:Контур.Логистика]]

2026-08-28T14:13:30Z

2026-08-28T13:46:18Z

Администратор:

В данной статье рассматривается порядок добавления водителя в список сотрудников, чтобы отправить ему приглашение в организацию в Логистике и использовать его в дальнейшем в ЭТРН.

=Порядок действий=
# В модуле Контур.Логистика в меню переходим в раздел Справочники/Сотрудники (кладовщики, водители).<br>[[Файл:2026-08-28 16-01-04.png]]
# В открывшемся окне нажимаем "Создать".<br>[[Файл:2026-08-28 16-03-05.png]]
# В карточке сотрудника на вкладке "Общая информация" необходимо указать ФИО и телефон и перейти на вкладку "Роли".<br>[[Файл:2026-08-28 16-04-13.png]]
# На вкладке "Роли" поставить галочку напротив поля "Водитель" и заполнить серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения, после чего нажать кнопку "Записать и закрыть".<br>[[Файл:2026-08-28 16-10-43.png]]
[[Категория:Контур.Логистика]]
# Далее необходимо добавить его к нашей организации-перевозчику (сторонние перевозчики сами присылают информацию о водителе, для этого с ними необходимо работать через электронную заказ-заявку). Для этого необходимо перейти в раздел Справочники/Организации Диадок.<br>[[Файл:2026-08-28 16-20-40.png]]
# Там перейти в раздел "Наши" и двойным щелчком по строке открыть организацию-перевозчика.<br>[[Файл:2026-08-28 16-21-39.png]]
# На странице организации необходимо перейти на вкладку "Сотрудники" и нажать кнопку "Добавить сотрудника".
# В окне отправки приглашения необходимо заполнить сотрудника.<br>[[Файл:2026-08-28 16-24-07.png]
# Далее надо убедиться, что номер телефона указан верный, на данный номер придет приглашение в Контур.Логистику и будет дальнейшая авторизация водителя в сервисе, и нажать кнопку "Отправить" для отправки приглашения и добавления водителя в список сотрудников.<br>[[Файл:2026-08-28 16-24-21.png]]
[[Категория:Контур.Логистика]]

Контур.Логистика, добавление водителя

2026-08-28T13:45:28Z

Администратор:

Контур.Логистика, добавление водителя

2026-08-28T13:26:51Z

2026-08-28T13:13:11Z

Администратор: Новая страница: «В данной статье рассматривается порядок добавление водителя в список сотрудников, чтобы отправить ему приглашение в организацию в Логистике и использовать его в дальнейшем в ЭТРН. =Порядок действий= # В модуле Контур.Логистика в меню переходим в разде...»