Контур.Логистика, добавление транспортного средства

В данной статье рассматривается порядок добавления транспортных средств в список для дальнейшего использования в ЭТРН (не требуется, если работа с перевозчиком ведется через ЭЗЗ - данные по ТС и водителю придут в ответе на заявку и заполнятся автоматически).

⚠ Внимание: В случае, если наше транспортное средство находится в совместной аренде у двух и более водителей (при этом, с каждым заключен отдельный договор), на каждого водителя необходимо создать отдельную копию ТС, поскольку для каждого ТС необходимо указывать реквизиты договора аренды.

Порядок действий

1. В модуле Контур.Логистика в меню переходим в раздел Справочники/Транспортные средства.
   
2. В открывшемся окне нажимаем "Создать".
   
3. В карточке транспортного средства необходимо заполнить все обязательные поля.
   
   1. В первую очередь надо указать, заполняются данные по автомобилю или по прицепу.
      
   2. Госномер (в формате x999xx12) с использованием русских букв.
   3. Вид владения из списка:
      
      • В поле собственник - необходимо выбрать организацию-собственника ТС, при отсутствии - добавить.
        • Для ТС, принадлежащих основной организации в поле собственник указывается эта организация, вид владения - аренда.
      • В случае, если вид владения - не собственность, необходимо создать и указать данные договора владения.
        • Для ТС, принадлежащих основной организации в поле собственник указывается эта организация, вид владения - аренда.
   4. Если вид владения - аренда или лизиниг, необходимо заполнить данные договора, для этого нажать три точки в поле и выбрать из списка (если уже был добавлен) или создать новый договор:
      
      • В открывшемся окне необходимо указать номер (либо "б/н") и дату договора аренды, выбрать (либо добавить по инструкции) организацию (владельца ТС) и контрагента (арендатора ТС), после чего записать договор и выбрать его для подстановки в соответствующее поле ТС.
        
   5. Затем необходимо заполнить поля "Тип" (выбрать из списка), "Марка" и "Модель", согласно данным в СТС/ПТС.
      
   6. Для ТС, имеющих пространство для погрузки, требуется обязательно заполнить поля грузоподъемность и вместимость (приблизительные цифры, которые адекватны размеру ТС, и не будут меньше, чем расчетные вес и объем перевозимого груза), а так же, по желанию, данные по топливу.
      
      • Если тип ТС - тягач, то грузоподъемность и вместимость не заполняется и оставляется равным нулю.
   7. ℹ Информация: Обратите внимание!
      
      Для того, чтобы созданное транспортное средство автоматически подставлялось для документов, у которых указан соответствующий склад 1С, необходимо сперва записать объект без закрытия, а затем в таблице "Связанные объекты" добавить нужный склад. В случае если в справочнике транспортных средств создано несколько отдельных экземпляров для каждого водителя, склад надо добавить в каждом из них
      
   8. После завершения заполнения, надо нажать кнопку "Записать и закрыть" для сохранения ТС в списке.
      
4. Список транспортных средств для примера: