Контур.Логистика

Контур.Логистика — сервис транспортного ЭДО, в котором мы оформляем электронные перевозочные документы: электронные транспортные накладные (ЭТрН), электронные заказы-заявки (ЭЗЗ) и поручения экспедитору (ЭПЭ).

С 1 сентября 2026 года оформление этих документов в электронном виде обязательно: бумажная транспортная накладная допустима только в исключительных случаях из перечня Минтранса, которые для нас не подходят.

Не знаете, с чего начать? → Быстрый старт · Выбрать сценарий перевозки · Все инструкции

Введение

Что такое ЭТрН и зачем она нужна

Транспортная накладная подтверждает факт заключения договора перевозки груза и фиксирует её условия: кто отправитель, кто перевозчик, кто получатель, что за груз, откуда и куда едет. Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — тот же документ, но в виде XML-файлов, которые стороны подписывают электронной подписью и передают друг другу через оператора ЭДО в ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Ключевое отличие от бумаги: ЭТрН собирается из титулов — отдельных файлов, каждый из которых подписывает своя сторона на своём этапе перевозки. Документ считается полностью оформленным, когда собраны все обязательные титулы.

Титул	Кто подписывает	На каком этапе
1	Грузоотправитель	Формирование накладной, предъявление груза к перевозке
2	Перевозчик	Приём груза к перевозке (водитель забрал груз)
3	Грузополучатель	Приём груза на своей стороне
4	Перевозчик	Сдача груза грузополучателю
5–6	Перевозчик и заказчик перевозки	Стоимость перевозки. Оформляются, только если стороны договорились использовать ЭТрН как первичный учётный документ

Титулы 1–4 обязательны всегда.

Нормативная база

Документ	О чём
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ	Ввёл обязательность электронных перевозочных документов с 01.09.2026: транспортные накладные, заказы и заявки, экспедиторские документы
Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ	Устав автомобильного транспорта: транспортная накладная как подтверждение договора перевозки
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200	Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, форма и порядок заполнения транспортной накладной
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931	Правила обмена ЭПД через ГИС ЭПД, состав титулов
Приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@	Формат ЭТрН, заказ-наряда и сопроводительной ведомости. Ограничение срока действия снято приказом ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@
Приказ ФНС № ЕД-7-26/108@	Формат электронного заказа (заявки). Ограничение срока действия снято приказом ФНС от 16.07.2026 № ЕД-1-26/494@
Приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262	Случаи, когда транспортную накладную, заказ и заявку допустимо оформить на бумаге

Что это меняет для нас

• Бумажную ТН больше не печатаем и не собираем подписи водителей на складе — вместо этого документ подписывается КЭП в сервисе.
• Оригинал документа появляется в учёте сразу после подписания, а не через недели после возврата бумаги от перевозчика.
• Документ нельзя «потерять» или задним числом исправить: все действия фиксируются по времени, изменения оформляются отдельной корректировкой.
• Если у контрагента другой оператор ЭДО — обмен идёт через роуминг, отдельных действий с нашей стороны обычно не требуется.

Модуль Контур.Логистика

Возможности

Что можно делать	Комментарий
Оформлять и подписывать ЭТрН	Титулы 1–4, при необходимости 5–6
Оформлять заказы-заявки (ЭЗЗ)	Фиксируют договорённость с перевозчиком о конкретной перевозке
Оформлять поручения экспедитору (ЭПЭ) и работать с экспедиторскими расписками	Когда перевозку организует экспедитор
Создавать ЭТрН на основе ЭЗЗ	Данные подтягиваются из заказа-заявки, заполнять заново не нужно
Вести справочники контрагентов, водителей и транспортных средств	Заполняются один раз, дальше подставляются в документы
Отслеживать статусы документов	Видно, на ком «завис» документ: кто уже подписал, кто нет
Работать из EDI-канала	Документы создаются на основе данных, пришедших по EDI, без ручного ввода
Выгружать документы для бухгалтерии и хранения

Два способа создать документ

В наших инструкциях документы создаются двумя путями. Выбор зависит от того, откуда пришёл заказ.

Способ	Когда используем	Плюсы и минусы
Напрямую	Разовая или внутренняя перевозка, заказа в EDI нет	Полный ручной ввод, зато не зависит от смежных систем
В EDI	Заказ пришёл от клиента по EDI-каналу	Данные подставляются автоматически, меньше ошибок в номенклатуре и адресах

Кто что делает

Роль	Зона ответственности
Заведующий складом	Проверяет фактическую отгрузку, сверяет данные о грузе и водителе, инициирует подписание титула 1 в момент отгрузки
Бухгалтер	Контролирует комплектность подписанных титулов, использует ЭТрН как подтверждение расходов на перевозку, следит за стоимостными титулами
Логист / менеджер по перевозкам	Оформляет заказ-заявку или поручение экспедитору, подбирает перевозчика, ведёт справочники
Водитель	Подписывает свои титулы

Термины и сокращения

Сокращение	Расшифровка
ЭПД	Электронные перевозочные документы — общее название для всей группы
ЭТрН	Электронная транспортная накладная
ЭЗЗ	Электронный заказ-заявка на перевозку
ЭПЭ	Электронное поручение экспедитору
ГИС ЭПД	Государственная информационная система электронных перевозочных документов
Титул	Часть документа, которую формирует и подписывает одна из сторон
КЭП	Квалифицированная электронная подпись
МЧД	Машиночитаемая доверенность — нужна, если сотрудник подписывает не своей подписью руководителя
EDI	Канал электронного обмена данными с контрагентом (заказы, отгрузки)

Быстрый старт

Перед оформлением первого документа убедитесь, что:

1. у вас есть доступ в Контур.Логистику;
2. есть действующая КЭП, а при необходимости — МЧД;
3. контрагент заведён в справочнике → инструкция;
4. водитель заведён в справочнике → инструкция;
5. транспортное средство заведено в справочнике → инструкция;
6. вы определили сценарий перевозки → таблица выбора.

Сценарии работы

Наша основная организация в подавляющем большинстве перевозок выступает грузоотправителем. Различается только то, кто и на каких основаниях везёт груз — от этого зависит комплект документов.

Как выбрать сценарий

Кто везёт груз	Комплект документов	Сценарий
Сторонняя транспортная компания	ЭЗЗ → ЭТрН	Сценарий 1
Перевозку организует экспедитор	Поручение экспедитору → экспедиторская расписка → ЭТрН	Сценарий 2
Наша вторая организация (внутренний перевозчик)	ЭТрН напрямую, без заказа-заявки	Сценарий 3

Сценарий 1. Внешний перевозчик

Когда применяется: груз везёт сторонняя транспортная компания по разовой договорённости или в рамках договора об организации перевозок.

Роли: Основная организация — грузоотправитель и заказчик перевозки · транспортная компания — перевозчик · клиент — грузополучатель.

Порядок действий:

1. Логист согласовывает перевозку с транспортной компанией и оформляет заказ-заявку (ЭЗЗ): напрямую или в EDI, по правилам из порядка заполнения ЭЗЗ.
2. Перевозчик подписывает свой титул ЭЗЗ — договорённость зафиксирована.
3. На основе подписанного заказа-заявки формируется ЭТрН: на основе ЭЗЗ в EDI либо вручную — напрямую / в EDI.
4. Завскладом сверяет груз, водителя и ТС, после чего подписывается титул 1.
5. Водитель принимает груз и подписывает титул 2.
6. На выгрузке грузополучатель подписывает титул 3, перевозчик — титул 4.
7. Бухгалтерия проверяет комплектность титулов и принимает документ к учёту.

На что обратить внимание: данные в ЭТрН должны совпадать с ЭЗЗ; расхождения по грузу, адресам или ТС — повод переоформить документ до отгрузки, а не после.

Сценарий 2. Привлечение экспедитора

Когда применяется: перевозку организует экспедитор — сам подбирает перевозчика и отвечает за доставку.

Роли: Основная организация — грузоотправитель и клиент по договору транспортной экспедиции · экспедитор — организатор перевозки · фактический перевозчик — исполнитель · клиент — грузополучатель.

Порядок действий:

1. Оформляется поручение экспедитору (ЭПЭ) — им мы поручаем организовать перевозку.
2. Экспедитор принимает поручение и подбирает перевозчика.
3. Если экспедитор принимает груз во владение, он выдаёт экспедиторскую расписку.
4. Оформляется ЭТрН на фактическую перевозку. Состав сторон зависит от схемы работы: если экспедитор не принимает груз во владение, а лишь организует перевозку по нашему поручению, документы подписываются от имени фактического заказчика, а экспедитора при необходимости добавляют дополнительным получателем ЭТрН, чтобы у него был свой экземпляр.
5. Дальше — как в сценарии 1: титулы 1–4 по мере движения груза.

Инструкция в разработке: Контур.Логистика, создание поручения экспедитору

Сценарий 3. Внутренний перевозчик

Когда применяется: груз везёт наша вторая организация. Заказ-заявка не оформляется — перевозки идут в рамках договора об организации перевозок между организациями группы.

Роли: Основная организация — грузоотправитель · Внутренний перевозчик — перевозчик · клиент — грузополучатель.

Порядок действий:

1. ЭТрН создаётся сразу, минуя ЭЗЗ: создание ЭТрН напрямую, заполнение — по порядку заполнения ЭТрН.
2. Завскладом сверяет отгрузку, подписывается титул 1.
3. Водитель внутреннего перевозчика подписывает титул 2.
4. На выгрузке — титулы 3 и 4.

На что обратить внимание: обе организации работают в одном сервисе, но подписывают документ разными подписями — от лица разных юрлиц. Проверьте, что выбрана правильная организация и подпись.

Инструкции

Шаг 0. Справочники

Заполняются один раз и по мере появления новых контрагентов, водителей и машин.

• Добавление контрагента
• Добавление водителя
• Добавление транспортного средства

Шаг 1. Заказ-заявка (ЭЗЗ)

Сценарий 1 — перевозка сторонней транспортной компанией.

• Создание ЭЗЗ напрямую
• Создание ЭЗЗ в EDI
• Порядок заполнения ЭЗЗ

Шаг 2. Транспортная накладная (ЭТрН)

Оформляется в любом сценарии.

• Создание ЭТрН напрямую
• Создание ЭТрН в EDI
• Создание ЭТрН на основе ЭЗЗ в EDI
• Порядок заполнения ЭТрН

Полный список страниц раздела: Категория:Контур.Логистика

В работе

Инструкции, которых пока нет. Красная ссылка означает, что страницу ещё предстоит создать.

• Контур.Логистика, создание поручения экспедитору
• Контур.Логистика, исправление и аннулирование ЭТРН
• Контур.Логистика, подписание титулов грузополучателем
• Контур.Логистика, работа водителя с документами

Частые ошибки

• Данные ЭТрН не совпадают с ЭЗЗ. Проверяйте груз, адреса, ТС и водителя до подписания титула 1 — после подписания потребуется корректировка.
• Водитель или ТС не заведены в справочнике. Документ не получится оформить в момент отгрузки; заводите заранее.
• Подписание не той организацией. Особенно актуально для сценария 3, где мы работаем от двух юрлиц.
• Документ «завис» без титула 2 или 4. Смотрите статус в сервисе и связывайтесь с перевозчиком — незакрытый документ бухгалтерия не примет.

Куда обращаться

Вопрос	Кто помогает
Доступы, подписи, МЧД
Оформление документов, спорные ситуации по сценариям
Ошибки сервиса, интеграция и EDI
Техподдержка Контура

---

Страница актуальна на . Ответственный за раздел: .